HERRAMIENTAS DIGITALES GRATUITAS PARA EMPRENDEDORES

1.Asana: Asana es una herramienta que permite encargarse del flujo de trabajo ofreciendo el detalle de inicio y así va a conectar a todo el equipo de trabajo permitiendo la comunicación, organización y planificación para llevar a cabo los proyectos.

Y sirve para administrar y gestionar de forma agrupada y organizada todas las áreas a llevar a cabo en un proyecto, a través de ella es posible consentir equipos de trabajo, con los cuáles se va a compartir la planificación de cada una de las tareas que deban llevarse a cabo.

Ventajas de Asana:

-Se recomienda utilizarla en las tareas cotidianas y en los proyectos.

-La relación que existe entre calidad y precio es muy buena, para los beneficios que nos va a dar.

-Sincroniza también Google Calendar.

-Promete la opción de programar recordatorios y tareas.

-Puedes crear la tarea de tipo checklist.

-Nos da la opción de cambiar las vistas en función de las preferencias y de las necesidades de las personas, originando en ellos la sensación de caer en gracia y que sea lo más amena posible gracias a que se puede personalizar.

-Establece el equilibrio entre un ambiente estructurante y un ambiente flexible a la vez.

-La puedes enlazar con el correo Gmail.

-Nos da la opción de invitar colaboradores al proyecto y subir archivos de manera ilimitada.

-Tiene una versión gratis.

Funciones que tiene Asana:

-Creación de proyectos: Esta aplicación te permite alojar espacios de trabajo dedicados a un proyecto en concreto, dentro del cual vas a crear tareas y subtareas separadas por orden de prioridad, distinguiendo con claridad a los responsables del trabajo en cada asignación.

-Creación de tableros: Asana nos ofrece una visualización plena de fases del proyecto general, que nos va a permitir tener a la vista el estatus de cada una de las actividades que vamos a hacer, en proceso de elaboración.

-Creación de cronogramas: Asana nos permite crear cronogramas en los cuales asignar los marcos temporales que expresamente se deben seguir al realizar rotundas tareas y proyectos, poniendo a los integrantes de acuerdo en las fechas y horas de entrega de cada tarea.

-Creación de calendarios: Podrás obtener una visión general de tus responsabilidades, compromisos y recordatorios puntuales de las actividades a nivel individual como las del equipo de trabajo.

-Integración de la información: Si utilizas Asana como herramienta de centralización de recursos necesarios para ejercer determinadas tareas, la aplicación te ofrece la oportunidad de registrar este tipo de recursos para tener todo el alcance a la hora de comenzar un día de trabajo.

-Integración con otras aplicaciones: Asana se enlaza fácilmente con otras de las aplicaciones utilizadas por equipos de trabajo en remoto que quieren organizar sus espacios de trabajo en línea de manera óptima.

-Posibilidad de programar recordatorios: Asana se integra fácilmente con otras aplicaciones que hoy en día son partes importantes del trabajo de muchas personas, principalmente el correo.

-Cómo registrarte en Asana: Para empezar en Asana, tienes que registrarte y tienes que hacer estos pasos:

-Accede a la plataforma de Asana.

-Haz clic en el botón “Prueba Gratis”.

-Ingresa tu correo electrónico que utilizas siempre para comunicarte con otros compañeros de trabajo, clientes y otras personas.

-Verifica tu correo electrónico en el mail que te va a llegar a tu bandeja de entrada y finaliza el registro.

-Rellena los campos solicitados con tu nombre completo, utiliza una contraseña segura, selecciona el tipo de trabajo que realizas y el método de organización que deseas.

2.Google Workspace: Google Workspace es un sistema de herramientas que completa a la perfección todos los elementos esenciales del trabajo en equipo, como el correo electrónico, chat, vídeos, documentos compartidos, gestión de tareas y herramientas de seguridad para que las personas puedan conectarse y colaborar de forma fácil, en cualquier lugar.

Principales herramientas que tiene Google Workspace:

-Gmail: Que es una casilla de correo electrónico que amplia las funciones básicas de enviar y recibir mensajes.

-Google Forms: Es una herramienta para crear formularios de forma fácil y sencilla, en varios pasos.

-Google Meet: Es una plataforma de videoconferencia que permite crear reuniones virtuales en cualquier momento y conectarse desde cualquier dispositivo móvil, ya sea usando el navegador o la aplicación.

-Google Drive: Es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube. En la versión gratuita que tiene de Google Workspace incluye 15GB de almacenamiento.

-Google Calendar: Es una gran herramienta que consiste en calendarios en línea, creados para trabajar en equipo.

3.Linktree: Linktree es un sitio web gratuito que ofrece una especie de mini página personalizable. Se pueden insertar varios links que dirigen al usuario a los canales de comunicación externos de una empresa, que pueden ser otras redes sociales.

-Páginas de enlaces: Permite crear una página única que agrupa varios enlaces, facilitando a las personas a acceder a diferentes contenidos en un solo clic.

-Personalización del diseño: Nos ofrece opciones de personalización para que los usuarios ajusten la apariencia de su página, con los colores y fuentes.

-Estadísticas y análisis: Nos facilita los datos sobre el rendimiento de los enlaces, como los clics y visualizaciones.

-Integraciones: Aprueba integrar herramientas de terceros, como las redes sociales y las plataformas de email marketing, mejorando el funcionamiento de la página.

-Código QR: Crea un código QR que se puede compartir en materiales impresos o digitales y nos facilita el acceso a la página de enlaces.

-Función de “Link in bio”: Es útil para perfiles de redes sociales que solo permiten un enlace, como Instagram, dirigiendo a las personas a varios recursos.

4.Ubersuggest: Ubersuggest es una herramienta de SEO creada por Neil Patel, uno de los grandes en marketing digital que le conocen en todo el mundo. Te permite analizar el tráfico de tu sito web, identificar las palabras clave para tu empresa y conocer a tu competencia.

Funciona así:

-Tienes que introducir la URL de tu sitio web o una palabra clave relacionada con tu negocio.

-Ubersuggest te va a mostrar una lista de palabras clave relacionadas con tu búsqueda, el volumen de búsqueda mensual y el nivel de competencia.

-También analizarás tu competencia, introduciendo su URL en la herramienta y te va a mostrar las palabras clave que ellos están utilizando y su posición de búsqueda.

-Con toda esta información, vas a optimizar tu sitio web para mejorar tu posicionamiento en los motores de búsqueda.

5.Evernote: Evernote es una herramienta web 2.0 que te permite almacenar la información, para poder acceder a ella y usarla desde cualquier dispositivo móvil con acceso a internet.

Te va a permitir ganar tiempo del que se pierde siempre buscando notas, lecturas pendientes y el email.

Funciones de Evernote:

-Toma de notas: Permite crear notas de texto, agregar listas de verificación, imágenes y documentos adjuntos, facilitando la captura de ideas.

-Organización con libretas y etiquetas: Las personas pueden organizar sus notas en libretas y añadir las etiquetas para una búsqueda más fácil.

-Búsqueda avanzada: Promete una función de búsqueda fuerte que permite encontrar texto dentro de las imágenes, notas y documentos, gracias a esto nos facilita la localización.

-Plantillas: Incluye plantillas para notas comunes, ya sean agendas, listas de tareas y todo esto nos agiliza el proceso de creación de contenido.

-Tareas y recordatorios: Incluye funciones para crear las tareas y esto ayuda a las personas a gestionar su tiempo y estar organizados.

-Escaneo de documentos: Las personas pueden escanear documentos y transformarlos en notas digitales y nos facilita la gestión de los documentos físicos.

6.MailChimp: MailChimp es un software que nos ofrece un servicio de marketing por correo electrónico. También diseña boletines de correo electrónico, para compartir en redes sociales, integrarse con los servicios que ya a utilizado un cliente y realizar el seguimiento de los resultados.

Es muy útil para mandar correos a una lista de personas y tiene bastantes plantillas que nos va a ayudar a diseñar los mails o boletines.

Beneficios de utilizar MailChimp:

-Optimización de la entrega de correos: MailChimp utiliza los algoritmos evolucionados que ayudan a optimizar la entrega de los correos electrónicos, que aseguran que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada de los usuarios y no vayan a la carpeta spam.

-Pruebas A/B: Permite realizar pruebas A/B, donde los usuarios pueden enviar varias versiones de un correo electrónico a los segmentos de la audiencia para elegir cuál es más efectivo.

-Personalización avanzada: MailChimp permite que personalices los correos electrónicos a un nivel más avanzado.

-Integraciones con CRM y otras herramientas: MailChimp se puede integrar muy fácil con los sistemas de relaciones con clientes y otras herramientas de marketing.

7.El Creador de Logo de Wix: El Creador de Logo de Wix es una herramienta en línea que permite a las personas diseñar y crear su propio logo de una manera sencilla y rápida, sin necesidad de tener experiencia en diseño gráfico.

Sus funciones de El Creado de Logo de Wix:

-Personalización: Incluye múltiples opciones de personalización, permitiendo modificar los colores, fuentes e iconos para crear un logotipo exclusivo.

-Plantillas: Incluye una variedad de plantillas predefinidas que las personas pueden seleccionar y adaptarse según las necesidades.

-Iconos y gráficos: Tiene una amplia biblioteca de iconos y gráficos que pueden componer el diseño del logo.

-Asesoramiento de marca: Incluye sugerencias y consejos sobre la identidad de marca y el uso del logo.

-Integración con Wix: Los logotipos diseñados se pueden integrar fácilmente en los sitios web de Wix.

8.Trello: Trello es un software de oficina creado para la gestión de las actividades y la administración de proyectos de manera combinada. Este programa informático se ha creado para organizar la información en formatos visuales sencillos que facilitan la realización de las tareas.

Funciones de Trello:

-Tiene el sistema de trabajo colaborativo.

-Asigna las tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.

-Envío de notificaciones por correo electrónico.

-La versión gratuita es bastante completa y cubre todo lo necesario para la gestión de proyectos.

-Permite adjuntar archivos.

-Puedes organizar las tareas con las etiquetas.

-Puedes personalizar la apariencia de cada uno de los tableros que hagas.

9.Streak: Streak es una herramienta de gestión de relaciones con clientes que se conecta directamente con Gmail, que permite que los usuarios gestionen su flujo de trabajo y relaciones comerciales sin salir de la bandeja de entrada.

Estas son las funciones de Streak:

-Integración con Gmail: Streak se conecta con Gmail directamente, lo que nos facilita el seguimiento de correos electrónicos y contactos sin tener que cambiar la aplicación.

-Gestión de contactos: Nos permite organizar y gestionar los contactos de forma eficiente.

-Seguimiento de correos: Las personas pueden rastrear cuándo se abren sus correos electrónicos.

-Funciones de CRM: Contiene las características esenciales de un CRM, como la gestión de oportunidades y la planificación de las tareas.

10.Google Alerts: Google Alerts es una herramienta gratuita de Google que permite a las personas recibir notificaciones por correo electrónico sobre novedades de contenido que coincidan con algunos términos de búsqueda.

Estas son sus funciones de Google Alerts:

-Variedad de fuentes: Rastrea una amplia gama de variedad de fuentes, incluyendo noticias, blogs y páginas web, esto permite a las personas mantenerse informadas.

-Monitoreo de palabras clave: Las personas pueden configurar alertas para palabras clave, recibiendo actualizaciones de cuando se publican los nuevos resultados.

-Facilidad de uso: La configuración es rápida y solo necesitas una cuenta de Google y unos pasos para recibir la alerta.

-Seguimiento de la competencia: Los emprendedores y los negocios pueden utilizar Google Alerts para monitorear menciones de su marca y productos.